Venir aux Archives

Jours et horaires d'ouverture

Du 4 août au 9 septembre 2010, la salle sera ouverte :

•      le mercredi de 13 h à 17 h 30 ;

•      le jeudi de 8 h 30 à 17 h 30.

À partir du 14 septembre, elle sera ouverte :

•       le mardi de 8 h 30 à 17 h 30 ;

•       le mercredi de 13 h à 17 h 30 ;

•       le jeudi de 8 h 30 à 17 h 30.

Le retour aux horaires habituels n'est pas prévu avant fin 2010.

Restrictions de communication

Les séries, sous-séries ou groupes d'articles qui doivent être demandés une semaine à l'avance sont les suivants (état au 1er septembre 2010) :

- tous les documents d'archives publiques antérieurs à 1800 sauf la sous-série 2 C (contrôle des actes et insinuations), c'est-à-dire les séries A, B, C, E, G, H et L ;

- les archives hospitalières déposées (H dépôt) ;

- les minutes et répertoires de notaires des sous-séries suivantes (cette liste est susceptible de s'allonger car toutes les sous-séries n'ont pas encore été sondées):

•      3 E 5
•      3 E 6
•      3 E 8
•      3 E 15
•      3 E 16
•      3 E 17
•      3 E 20
•      3 E 23

•      3 E 58

- les documents judiciaires de 1800 à 1940 (série U) ;

- la série F (fonds divers se rattachant aux archives civiles);

- les «pièces isolées et petits fonds entrés par voie extraordinaire» (archives privées) dont la cote se situe entre 1 J 1 et 1 J 788.

Cette demande différée est nécessaire afin de vérifier si l'état du document permet sa communication en salle de lecture.

Comme cette liste est mise à jour régulièrement (en salle de lecture et sur le site Internet), il est utile de s'y reporter tout aussi régulièrement.

Modalités de demande différée

Les documents ci-dessus doivent être demandés en indiquant la date de consultation prévue :

- soit en envoyant un courrier électronique à l'adresse archives@cg40.fr une semaine à l'avance ;

- soit en déposant la demande sur place ;

- soit en envoyant la demande par voie postale, deux semaines à l'avance à l'adresse suivante :

    Archives départementales des Landes

    23, rue Victor-Hugo

    40025 MONT-DE-MARSAN Cedex

Pour les demandes reçues par messagerie électronique, une réponse sera envoyée automatiquement à l'adresse du demandeur. En cas de demande sur place ou par voie postale, l'indication d'un numéro de téléphone ou d'un numéro de courriel est nécessaire pour être prévenu du résultat du contrôle et de l'état de communication du document.

Aucune demande ne peut être prise par téléphone.

Tous les autres documents demandés en salle de lecture seront l'objet d'un contrôle visuel, qui pourra entraîner des retards dans leur délivrance, sauf s'ils ont déjà été contrôlés lors des opérations de conservation préventive du service ou à l'occasion d'une précédente consultation. Ainsi, au fur et à mesure le nombre des documents à contrôler diminuera et la gêne temporaire pour le lecteur disparaîtra.

Les registres de l'état civil versés en 2008, qui couvrent environ la période 1880-1930, ont tous été examinés en priorité, simultanément à leur dépoussiérage approfondi, de manière à ce qu'aucun contrôle ne soit plus nécessaire et à ce qu'ils soient communiqués sans délai.